札幌保健医療大学

事務窓口の取り扱いClerical Work

 

取扱時間

  • 場 所
    事務室(4号館1階)
  • 取扱時間
    月曜日~金曜日 9:15 ~ 17:30
  • 備 考
    土曜、日曜、祝日及び学休日を除く。

※証明書用発行用券売機の取扱時間 月曜~金曜日の9:15~17:00

事務担当及び業務内容

  • 学務課
    <教務担当>

    身上関係の願・届(休学、退学、復学、住所変更届など)、履修(履修方法・登録など)、授業(時間割、休講、授業変更、欠席届など)、実習(臨地実習など)、試験(定期試験、追・再試験など)、資格試験(保健師、看護師など)、証明書等の発行、その他

    <学生支援担当>

    奨学金(本学奨学金、日本学生支援機構、その他の奨学金)、学生証の発行・再発行、健康相談・予防接種、紛失物・拾得物、学友会(企画運営、サークルの結成など)、施設・設備品使用(教室、体育館、グラウンド、什器備品ほか)、傷害・損害事故(学生教育研究災害傷害保険など)、海外渡航届、その他

  • 総務課
    <管財担当>

    施設・設備品の管理、学内清掃、防火防災、情報機器の保守管理(利用指導)、障害対応、その他

    <庶務担当>

    通学バス定期券、車両通学、Wi-Fi環境、その他

    <会計担当>

    授業料の納入(延納手続きを含む。)、その他

諸届(願書)・各種証明書

諸届(願書)

すでに大学に届け出ている事項の変更又は下記に該当する事由が生じた場合は、所定の用紙に必要事項を記入し、学務課に提出してください。

  • 種別
  • 内容
  • 提出期日
  • 窓口

学籍関係

休学願
提出理由休学を願い出るとき
提出期日指定日時
取扱窓口学務課
復学願
提出理由復学を願い出るとき
提出期日指定日時
取扱窓口学務課
退学願
提出理由退学を願い出るとき
提出期日指定日時
取扱窓口学務課
復籍願
提出理由復籍を願い出るとき
提出期日事前相談要
取扱窓口学務課
再入学願
提出理由再入学を願い出るとき
提出期日退学日から
2年以内
取扱窓口学務課
授業料延納願
提出理由授業料の延納を願い出るとき
提出期日納付期限内
取扱窓口学務課

身上変更

住所等変更届
提出理由入学時に届け出た学生本人や保証人等の氏名、現住所、 電話番号(携帯電話含む)に変更が生じたとき。
※手続き(変更)を怠ると、重要書類の不通、諸手続きの遺漏など学籍管理上の支障を招く原因となりますから十分に注意してください。
提出期日7日以内
取扱窓口学務課

学習関係

授業欠席届
  • 提出理由授業を欠席したとき
  • 提出期日原則5日以内
  • 取扱窓口学務課
  • 提出理由試験を欠席したとき
  • 提出期日指定日時
  • 取扱窓口学務課
長期欠席届
提出理由授業などを連続7日以上、欠席したとき
提出期日即時
取扱窓口学務課
追試験受験申込書(受験許可書)
提出理由追試験を申し込むとき
提出期日指定日時
取扱窓口学務課
再試験受験申込書(受験票)
提出理由再試験を申し込むとき
提出期日指定日時
取扱窓口学務課

学生生活関係

海外渡航届
提出理由個人で海外渡航するとき
提出期日随時
取扱窓口学務課
学生旅客運賃学割証交付願(学割)
提出理由学割証の発行を願い出るとき(片道101km以上で普通運賃2割引)
提出期日使用日の
3日以上前
取扱窓口学務課
施設・設備品使用願
提出理由学内施設、物品、実習器具の使用を願い出るとき
提出期日7日前
取扱窓口学務課
学生掲示板等使用願
提出理由学生用掲示板等の使用を願い出るとき
提出期日随時
取扱窓口学務課
印刷物等発行・配布願
提出理由印刷物等の発行・配布を願い出るとき
提出期日随時
取扱窓口学務課
集会等開催願
提出理由集会、大会等の開催を願い出るとき
提出期日随時
取扱窓口学務課

サークル活動関係

団体結成願
提出理由サークル団体結成の願い出るとき
提出期日随時
取扱窓口学務課
団体継続願
提出理由サークル団体継続の願い出るとき
提出期日年度初
取扱窓口学務課
団体昇格願
提出理由サークルの昇格を願い出るとき
提出期日年度初
取扱窓口学務課
登録名簿
提出理由サークル構成員の登録を願い出るとき
提出期日随時
取扱窓口学務課
団体解散届
提出理由サークルの解散を願い出るとき
提出期日随時
取扱窓口学務課
学外団体加入願
提出理由学外サークルへの加入を願い出るとき
提出期日随時
取扱窓口学務課
学外団体脱退届
提出理由学外サークルからの脱退を届け出るとき
提出期日随時
取扱窓口学務課
学友会・サークル活動予算計画書
提出理由サークル活動予算を届け出るとき
提出期日年度初
取扱窓口学務課
年間活動計画書
提出理由サークルの年間活動計画を届け出るとき
提出期日年度初
取扱窓口学務課
月別活動予定(報告)表
提出理由サークルの月別活動予定(結果)を届け出るとき
提出期日毎月
取扱窓口学務課

各種証明書等

  •  
  • 交付日
  • 手数料
  • 利用事例

学籍関係

在学証明書(英文)
交付日即日
手数料300円
利用事例遠隔地被扶養者証の交付申請など
在籍期間証明書(英文)
交付日即日
手数料300円
利用事例国民年金学生納付特例制度の申請など
卒業見込証明書(英文)
交付日即日
手数料300円
利用事例就職・進学時の手続き書類
卒業証明書(英文)
交付日即日
手数料300円
利用事例同上
退学証明書(英文)
交付日即日
手数料300円
利用事例同上

単位成績

成績証明書(英文)
交付日即日
手数料300円
利用事例就職・進学時の出願書類

資格関係

修業見込証明書
交付日事務取扱
手数料300円
利用事例国家試験出願書類(看護師用・保健師用)
※厚生局に提出
修業証明書(在学生用)
交付日事務取扱
手数料300円
利用事例国家試験出願書類(看護師用・保健師用)
※厚生局に提出
修業証明書(卒業生用)
交付日別途連絡
手数料300円
利用事例国家試験出願書類(看護師用・保健師用)
資格取得見込証明書
交付日3日後
手数料300円
利用事例就職試験出願書類
資格取得証明書
交付日3日後
手数料300円
利用事例就職時の手続書類
学力に関する証明書
交付日別途連絡
手数料300円
利用事例教職課程申請書類(養護教諭二種免許用)

就職・進学

推薦書
交付日別途連絡
手数料300円
利用事例就職試験出願書類
調査書
交付日別途連絡
手数料300円
利用事例大学院出願書類
健康診断証明書
交付日3日後
手数料300円
利用事例就職・進学出願手続書類
※提出時に必要とする検診項目などを確認すること。

学割

学生旅客運賃学割証
交付日3日後
手数料無料
利用事例帰省、就職活動、旅行時の割引
※片道101㎞以上の場合、普通運賃2割引

その他

上記にない証明書
交付日別途連絡
手数料内容による
利用事例事務と相談のうえ発行の可否を検討
学生証(再交付)
交付日7日後
手数料1,000円
利用事例紛失、汚損に伴う再交付
仮学生証
交付日即時
手数料300円
利用事例不携帯時の仮証(定期試験)
※発行当日のみ有効
各種健康診断結果通知書(再発行)
交付日3日後
手数料各300円
利用事例実習時の抗体価結果、予防接種の記録管理
自動車通学登録証
交付日別途連絡
手数料1,000円
利用事例自動車通学許可された学生
自動車駐車票
交付日別途連絡
手数料300円
利用事例駐車票の追加交付、再交付
実習ネーム(再交付)
交付日7日後
手数料400円
利用事例紛失、汚損に伴う再交付
ロッカー鍵(再貸与)
交付日即時
手数料1,000円
利用事例破損に伴う再貸与
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