札幌保健医療大学

事務窓口の取り扱いClerical Work

取扱時間

  • 場 所
    事務局(課)(4号館1階)
  • 取扱時間
    月曜日~金曜日 9:15 ~ 17:30
  • 備 考
    土曜、日曜、祝日及び休業日を除く。

取扱内容

  • 学務課
    身上関係の願・届(休学、退学、復学、再入学、住所変更届など)
    履修(履修方法・登録など)、授業(時間割、休講、授業変更、
    欠席届など)、実習(臨地実習など)、試験(定期試験、追・再試験など)
    資格試験(保健師、看護師など)、証明書などの発行、
    奨学金(本学奨学金、日本学生支援機構、その他の奨学金)
    学生証の発行・再発行、健康相談・予防接種、紛失物・拾得物、
    学友会(企画運営、サークル団体の結成など)
    施設・設備品使用(教室、体育館、グラウンド、什器備品ほか)
    傷害・損害事故(学生教育研究災害傷害保健など)、その他
  • 総務課
    施設・設備品などの管理、清掃、整備、防火防災、情報機器の保守管理・利用指導、障害対策、授業料などの納入に関すること、その他

諸届(願書)・各種証明書

すでに大学へ届け出ている事項の変更、または下記に該当する事由が生じた場合は、所定用紙に必要事項を記入のうえ、学務課へ提出してください。

各種諸届・願書など

  • 種別
  • 提出理由
  • 提出期日
  • 取扱窓口

学籍に関する事項

休学願
提出理由休学の願い出
提出期日指定日時
取扱窓口 学務課(教務担当)
退学願
提出理由退学の願い出
提出期日指定日時
取扱窓口 学務課(教務担当)
復学願
提出理由復学の願い出
提出期日指定日時
取扱窓口 学務課(教務担当)
復籍願
提出理由復籍の願い出
提出期日注1)
取扱窓口 学務課(教務担当)
再入学願
提出理由再入学の願い出
提出期日注2)
取扱窓口 学務課(教務担当)

身上変更に関する事項

住所変更届
提出理由学生本人や保証人などの氏名、
現住所、電話番号の変更
提出期日7日以内
取扱窓口 学務課(教務担当)

学習に関する事項

追試験受験申込書(受験票)
提出理由追試験の申込み 注3)
提出期日指定日時
取扱窓口 学務課(教務担当)
再試験受験申込書(受験票)
提出理由再試験の申込み 注3)
提出期日指定日時
取扱窓口 学務課(教務担当)
欠席届
  • 提出理由授業の欠席届
  • 提出期日原則5日以内
  • 取扱窓口 学務課(教務担当)
  • 提出理由試験の欠席届
  • 提出期日指定日時
  • 取扱窓口 学務課(教務担当)
長期欠席届
提出理由疾病などのやむを得ない理由による連続7日以上の欠席届
提出期日即時
取扱窓口 学務課(教務担当)

学生証に関する事項

学生証再交付願
提出理由学生証の再発行願 注3)
提出期日随時
取扱窓口 学務課(教務担当)
仮学生証交付願
提出理由仮学生証の発行願 注3・4)
提出期日随時
取扱窓口 学務課(教務担当)

学生生活に関する事項

海外渡航届
提出理由学生個人で海外へ渡航する際の届け出
提出期日随時
取扱窓口 学務課(学生支援担当)
学生旅客運賃学割証交付願
提出理由学割証の願い出
提出期日随時
取扱窓口 学務課(学生支援担当)
施設・設備品使用願
提出理由学内施設、物品、実習器具の使用願い出
提出期日7日前
取扱窓口 学務課(学生支援担当)
学生用掲示板など使用願
提出理由学生用掲示板の使用願い出
提出期日随時
取扱窓口 学務課(学生支援担当)
印刷物など発行・配布願
提出理由印刷物などの発行・配布の願い出
提出期日随時
取扱窓口 学務課(学生支援担当)
集会など開催願
提出理由集会、大会などの開催願い出
提出期日随時
取扱窓口 学務課(学生支援担当)

サークル活動に関する事項

団体結成願
提出理由サークル団体結成の願い出
提出期日随時
取扱窓口 学務課(学生支援担当)
団体継続願
提出理由サークル団体継続の願い出
提出期日年度初め
取扱窓口 学務課(学生支援担当)
登録名簿
提出理由サークル団体の登録者名簿
提出期日随時
取扱窓口 学務課(学生支援担当)
団体解散届
提出理由サークル団体解散の願い出
提出期日随時
取扱窓口 学務課(学生支援担当)
学外団体加入願
提出理由学外サークル団体への加入願い出
提出期日随時
取扱窓口 学務課(学生支援担当)
学外団体脱退届
提出理由学外サークル団体からの脱退届け出
提出期日随時
取扱窓口 学務課(学生支援担当)
月別活動予定表
提出理由サークル団体の月別活動予定
提出期日前月末
取扱窓口 学務課(学生支援担当)
別活動報告表
提出理由サークル団体の月別活動報告
提出期日翌月初
取扱窓口 学務課(学生支援担当)

各種証明書など

本学では、次のような証明書を交付することができます。必要に応じて所定の申込手続きをしてください。

  •  
  • 交付日
  • 手数料
  • 利用事例

学籍に関する事項

在学証明書
交付日即日
手数料300円
利用事例遠隔地被扶養者証の交付申請
在籍期間証明書
交付日即日
手数料300円
利用事例国民年金学生納付特例制度の申請
卒業見込証明書
交付日即日
手数料300円
利用事例就職・進学時の手続書類
卒業証明書
交付日即日
手数料300円
利用事例同上
退学証明書
交付日即日
手数料300円
利用事例同上

単位成績に関する証明書

成績証明書
交付日即日
手数料300円
利用事例就職・進学時の出願書類

資格に関する証明書

修業見込証明書
交付日事務取扱
手数料300円
利用事例国家試験出願書類(看護師用・保健師用)〔※厚生局へ提出〕
修業証明書(在学生用)
交付日事務取扱
手数料300円
利用事例国家試験出願書類(看護師用・保健師用)〔※厚生局へ提出〕
修業証明書(卒業生用)
交付日別途連絡
手数料300円
利用事例国家試験出願書類(看護師用・保健師用)
資格取得見込証明書
交付日3日後
手数料300円
利用事例就職試験出願書類
資格取得証明書
交付日3日後
手数料300円
利用事例就職試験出願書類
学力に関する証明書
交付日別途連絡
手数料300円
利用事例教職課程申請書類(養護教諭二種免許)

就職・進学に関する証明書

推薦書
交付日別途連絡
手数料300円
利用事例就職試験出願書類
調査書
交付日別途連絡
手数料300円
利用事例大学院出願書類
健康診断証明書
交付日3日後
手数料300円
利用事例就職・進学出願手続書類 注1)
学生旅客運賃学割証
交付日3日後
手数料無料
利用事例帰省、就職活動、旅行時の割引

その他

学生証(再交付)
交付日7日後
手数料1,000円
利用事例紛失、汚損に伴う再交付
仮学生証
交付日即時
手数料300円
利用事例不携帯時の仮証(定期試験)

申し込み方法

証明書など申請券売機(4号館1階事務局)にて、「申請券」を購入のうえ事務局へ提出してください。
なお、証明書には交付までに数日間を要するものもありますので、利用までの期間を考慮し余裕をもって申し込んでください。

  • 取扱窓口
    事務局
  • 取扱時間
    月~金 9:15~17:00(土・日曜、祝日、休業日を除く)
  • 交 付 日
    上記各種証明書などの表を参照。
  • 申込方法
    • ・証明書など申請券売機にて、必要な証明書のボタンを押し、所定の手数料を納入してください。
    • ・証明書など申請券売機より発行された「申請券」と学生証を持参のうえ、事務局窓口へ提出してください。また、証明書によっては、別途、所定の「証明書申込書」が必要となる場合もあります(上記各種証明書などの表を参照)。
    • ・事務局窓口にて、申請した証明書を受け取ってください(後日交付となる証明書もあります)。

学割証(学校学生旅客運賃割引証)
無料

帰省、正課、課外、就職活動、旅行などでJR各社の鉄道・バスを利用する際、片道乗車区間の距離が100㎞を超える場合、学割証を利用することにより普通旅客運賃が2割引きとなります。
学割証の発行を希望する学生は、事前に事務局(学生支援担当)へ「旅客運賃割引証交付願」を提出のうえ申し込んでください。

ページトップへ